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一、如何選擇展會(huì)

展覽會(huì)是廣告及促銷的一個(gè)方面，就象所有促銷活動(dòng)一樣，你必須確定你的目標(biāo)，否則，就沒(méi)有評(píng)估將來(lái)結(jié)果的基礎(chǔ)。首先考慮一下該展覽會(huì)是否覆蓋了你所需的市場(chǎng)，決不要參加一個(gè)展覽會(huì)只因?yàn)槟阆肟匆豢催@個(gè)展覽、展館或是舉辦的城市，除非與市場(chǎng)有關(guān)。地點(diǎn)是否適合？它必須能吸引正確的觀眾群，而且必須是適合你新產(chǎn)品的發(fā)射臺(tái)。時(shí)間是否適當(dāng)？它必須適應(yīng)你的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，而且必須與你的其它廣告和促銷活動(dòng)相吻合。還應(yīng)該參考以下因素：1、展覽會(huì)的成員組成；2、該展覽會(huì)往屆的規(guī)模；3、觀眾類別；4、向當(dāng)?shù)厣虝?huì)詢問(wèn)你想?yún)⒂^或參加的展覽會(huì)，從他們提供的有價(jià)值的貿(mào)易資料中，進(jìn)行大量有成效的桌面市場(chǎng)調(diào)研；5、研究有關(guān)以往展覽會(huì)的技術(shù)及貿(mào)易方面的新聞資料及新聞媒體。

二、展覽攤位地點(diǎn)的選擇

選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。舉例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū)，而圓柱或空的攤位場(chǎng)地及上貨區(qū)則是陰礙人潮的潛在問(wèn)題。

  是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，但廠商可將如此的攤位有效利用，藉機(jī)展示自己產(chǎn)品利於競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋信可見(jiàn)度。此外企業(yè)間亦可共同組團(tuán)參加國(guó)際展，一來(lái)即可壯大聲勢(shì)，二來(lái)也可在展覽會(huì)場(chǎng)自在一國(guó)陳館。

三、企業(yè)展位如何布置才能引人注目

（一）、大部份展覽中心會(huì)提供廠商天花板聚光杰，不然也可租用攜帶式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展品認(rèn)知度提高30%至50%。

（二）、成立主題式展覽攤位。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，且依賴大規(guī)模場(chǎng)地，故小企業(yè)可以創(chuàng)新設(shè)計(jì)以顯突出。

（三）、依攤位大小選擇大小合適的展示用品及參展產(chǎn)品，以免過(guò)度擁擠或空洞，選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的禮堂效果，同時(shí)限制文字的使用；將圖片置放在祖母以上，圖片要應(yīng)自壁板36英寸高以上的地方開(kāi)始放置；

（四）、善加利用組合式展覽用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。

（五）、盡量韶華、整齊化展覽，展示單項(xiàng)或兩項(xiàng)產(chǎn)品。

（六）、選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺(jué)效果。太過(guò)密集或太小的圖片皆不易讀取，同時(shí)限制文字的使用。

（七）、將圖片置放在視線以上，圖片要應(yīng)自壁板36英寸高以上的地方開(kāi)始放置。

（八）、使用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來(lái)，避免易融入背景的中性色彩；

（九）、成立完整服務(wù)式的展覽攤位，而非自助式。將手冊(cè)、贈(zèng)品及樣品擺放在桌上任參觀者取拿后離開(kāi)，不但無(wú)法達(dá)到互動(dòng)，也非參展的目的。

四、企業(yè)為何要參加展覽會(huì)

1、市場(chǎng)的需要

當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，企業(yè)都在努力擴(kuò)大自身產(chǎn)品的市場(chǎng)份額及范圍。企業(yè)經(jīng)常選擇在展覽會(huì)中展示新產(chǎn)品和發(fā)布新產(chǎn)品信息，以激發(fā)目標(biāo)消費(fèi)者和潛在消費(fèi)者的消費(fèi)欲望，達(dá)到產(chǎn)品促銷的目的，為今后的市場(chǎng)營(yíng)銷鋪平道路。消費(fèi)者則通過(guò)展覽會(huì)直接感受到不同廠家不同產(chǎn)品的性能，了解產(chǎn)品價(jià)格，從而選擇出適合自己的商品進(jìn)行購(gòu)買。

2、營(yíng)銷的需要

展覽會(huì)是一種非常有效、直接的宣傳公關(guān)活動(dòng)，它的宣傳效果不同于傳統(tǒng)媒體（廣播，報(bào)紙，電視，雜志），而且收益價(jià)格比高于傳統(tǒng)媒體，企業(yè)在展覽會(huì)上可直接面對(duì)消費(fèi)者和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，通過(guò)即時(shí)性的宣傳與交流，立即獲得市場(chǎng)信息和動(dòng)態(tài)，迅速統(tǒng)計(jì)出相關(guān)的市場(chǎng)資料。為企業(yè)制定以后的宣傳目標(biāo)及方案提供了重要的依據(jù)。這些都是傳統(tǒng)媒體所不能達(dá)到的。

五、如何在展會(huì)里有效地提高公司的知名度

在一定規(guī)模的展覽會(huì)里，幾百個(gè)展位堆在一起，也許有上萬(wàn)名參觀商蜂擁而至，如何讓更多的參觀買注意到您的公司確實(shí)要花一點(diǎn)心思。在以前，很多參觀者是到了現(xiàn)場(chǎng)才臨時(shí)決定參觀什么展位，那么布置新穎的展位確實(shí)能吸引到這類參觀者的注意。但現(xiàn)在，越來(lái)越多的參觀商會(huì)事前大概定好需要參觀的展位，情況就大大不同了，如不事先做好準(zhǔn)備，這些參觀者也許就會(huì)與您擦身而過(guò)。據(jù)調(diào)查，參觀商參觀那些曾經(jīng)在展前寄發(fā)過(guò)邀請(qǐng)函的參展公司比參觀其他公司的展位機(jī)會(huì)大4倍，可見(jiàn)展前做好宣傳十分有效。但除了發(fā)邀請(qǐng)函外，還有其他一些辦法可以更有效的提高您公司的知名度，不妨一試。

 最常用的辦法是準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給您想邀請(qǐng)的參觀買家，讓他們必須到您的展位上才能湊成完整的一份禮品。事實(shí)證明這種辦法確實(shí)能有效的提高參展商對(duì)某個(gè)展位的訪問(wèn)率。在美國(guó)又一家公司在展覽前制作了一大批印有自己公司名字的用于裝爆米花的紙袋，隨邀請(qǐng)函一起提前寄給該公司的新老客戶，說(shuō)明憑此邀請(qǐng)函可以免費(fèi)進(jìn)入該展會(huì)參觀，而憑紙袋可以在該公司展位上獲贈(zèng)免費(fèi)的爆米花。這一方法是該公司成為那次展會(huì)中最多參觀者的展位，更由此有效提高了該公司的知名度。

   現(xiàn)在有很多展覽的入場(chǎng)證是用掛繩該在使用者的脖子上，一些參展商十分巧妙地在這上面做文章，制作印有自己公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換在自己的入場(chǎng)證上。參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為該公司作宣傳。

  更有花心思的參展商制作一些小冊(cè)子，介紹展會(huì)當(dāng)?shù)氐慕煌?、旅游、食宿、風(fēng)俗等情況，免費(fèi)派發(fā)給展會(huì)參觀者。由于相當(dāng)一部分參觀者遠(yuǎn)道而來(lái)參加展會(huì)，參展之余確實(shí)想在展會(huì)當(dāng)?shù)睾椭車奶幾咦?，這些小冊(cè)子正好能幫上大忙，所以十分受歡迎，這也間接地是參觀者對(duì)印制和派發(fā)這些小冊(cè)子地公司產(chǎn)生好感。

六、參加展覽會(huì)的展商在展會(huì)上易犯的小錯(cuò)誤

以下是參展商在展會(huì)上易犯的一些錯(cuò)誤，您可以對(duì)這些小錯(cuò)誤付之一笑，但確實(shí)有人在展會(huì)不斷的重復(fù)這些錯(cuò)誤，使參展效果大打折扣，失去不少寶貴的機(jī)會(huì)。

 鏡頭一：參展公司職員手拿著咖啡在攤位里談笑風(fēng)生。其實(shí)也許他們有很多其他機(jī)會(huì)聊天，但在展會(huì)里，他們的“上帝”是走在走道里的參觀買家。

 鏡頭二：不要在展位上雙手抱胸地站著，這樣只會(huì)傳遞一個(gè)信息：“別過(guò)來(lái)，滾開(kāi)！”

 鏡頭三：不要在展位上吃東西。一來(lái)并不禮貌，二來(lái)，當(dāng)您在吃東西時(shí)來(lái)往的客人大多都不好意思走進(jìn)攤位打攪本來(lái)想走進(jìn)攤位的也只會(huì)改道。

 鏡頭四：在每天展會(huì)即將結(jié)束時(shí)，不到最后一刻不要急著收拾東西，這樣同樣會(huì)失去很多機(jī)會(huì)。

二．展覽計(jì)劃時(shí)間表

（一）12個(gè)月前

1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面，綜合專家意見(jiàn)，選定全年展覽計(jì)劃；

2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料；

3、選定場(chǎng)地；（一般而言，首次參加國(guó)際專業(yè)性展會(huì)，較難取得最佳位置）；

4、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃；

（二）9個(gè)月前

1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)；

2、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)；

3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品；

4、與國(guó)外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)；

5、制作展覽宣傳冊(cè)；

（三）6個(gè)月前

1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)；

2、確定旅行計(jì)劃；

3、支付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款；

4、復(fù)查公司的參展說(shuō)明書、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯；

5、安排展覽期間翻譯員；

6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購(gòu)廣告促銷；

（四）3個(gè)月前

1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)；

2、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈(zèng)送索取樣品的客商；

3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定；

4、計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序；

5、訓(xùn)練參展員工；

6、排定展覽期間的約談；

7、安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)；

8、購(gòu)買外匯；

（五）四天前

1、將運(yùn)貨文件、展覽說(shuō)明書及傳單等額外影印本放人公事包；

2、搭乘飛機(jī)至目的地；

（六）三天前
1、抵達(dá)，飯店登記；

2、視查展覽廳及場(chǎng)地；

3、咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)；

4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?chǎng)；

5、連絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒；

6、與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法；

7、訪問(wèn)當(dāng)?shù)仡櫩停?/p>

（七）兩天前

1、確定所有物品運(yùn)送完成；

2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能；

3、布置展位；

4、將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定；

（八）一天前

1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查；

2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心；

3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡(jiǎn)報(bào)；

（九）展覽期間

1、盡早到會(huì)場(chǎng)；

2、於展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場(chǎng)的記者通訊廳；

3、實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場(chǎng)地；

4、詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；

5、對(duì)于沒(méi)有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場(chǎng)允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心；

6、每日與員工進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)；

7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時(shí)處理及回應(yīng)；

（十）展覽結(jié)束

1、監(jiān)督攤位拆除；

2、處理商機(jī)；

3、寄出謝卡；

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